Objetivo:
El proyecto busca construir un medio estructurado para la captura, sistematización, divulgación y uso de la información, es decir, un modelo de Gestión de Conocimiento que permita al CREPIB potenciar su recurso más valioso que es el conocimiento y el flujo de este que su misión institucional le exige. El proyecto incluye también el diseño de una plataforma tecnológica que soporte estos procesos y que facilite el acceso a información relevante por parte de sus integrantes a fin de potenciar nuevos servicios, reducir costos y optimizar las posibilidades de los servicios de los que ya dispone. Estos dos elementos, tanto el modelo de Gestión de Conocimiento GC como la plataforma tecnológica que lo fortalece, estarán armonizados con el proceso de gestión documental que guarda la memoria organizacional del centro y es, a su vez, fuente de información en la generación de nuevo conocimiento. Se pretende implementarlo y por supuesto generará mecanismos de adaptación al cambio para sus integrantes y un mecanismo de seguimiento y evaluación.
Aliados:
Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia
Principales resultados:
- Se identificó el modelo conceptual de gestión de conocimiento de acuerdo adecuado al proceso misional de la entidad.
- Se realizó el análisis del estado actual de la documentación del centro, se implementó un proceso de gestión documental y se articuló el modelo de gestión de conocimiento definido en el objetivo anterior con el proceso de gestión documental implementado.
- Se desarrolló un software en base en aplicación web “Software Gestión Documental Crepib”
- Se desarrolló una estrategia de sensibilización y apropiación para la implementación del modelo.
Líderes:
Rosa Nely Pérez Martínez
Iván David Ruíz
Estado: En desarrollo
Periodo de Inicio: Mayo 2019
Código interno: 2653
